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一、公司职工出差和到外单位办事，一律持公司介绍信加盖公司印章。
　　
　　二、凡用公司介绍信时，应由各处处长签字。
　　
　　三、外单位到有关企业联系参观、学习和洽商业务需转开公司介绍信时，应由有关处室介绍，并经处长签字。
　　
　　四、凡涉及两个处以上的业务，在办理介绍信时，由一个处负责与另一个处协商后，再行办理。
　　
　　五、在办理转开公司介绍信时，各处要严格审查，如遇有违背公司业务整体规划或部署时应不予办理。
　　
　　六、开公司介绍信时，应注明本处代号，各处代号和简称为：
　　1．科技开发处(技)
　　2．计划处(计)
　　3．供销处(供)
　　4．财务处(财)
　　5．人事劳资处(人)
　　6．公关处(关)
　　7．咨询处(咨)
　　8．办公室(办)
　　
　　七、公司的报告、协议、合同等加盖公司印章前，应由公司领导签字。