企业文档管理系统电子文档管理软件

随着数字化时代发展,企业发展中遇到问题:文件众多,类型各异,管理散乱,文件量大难管理,人员变动易丢失,纸质成本高难查询,利用安全难控制等问题,
如果你对建立自己公司的管理体系还是有疑惑的话,不如来试试小畅云档吧!该系统应用了人工智能、大数据、自然语言处理等技术,提高系统智能化和便捷性,让用户地管理和利用企业文档信息,通过智能搜索、智能分类、智能推荐等功能,帮助用户快速找到所需文档,提高工作效率和准确性。
特色功能:1.海量文件管理海量数据存储和管理,内置丰富的内容类型,支持大部分常见的内容形式的集中存储、新建、下载、编辑等管理。文件切片技术减少数据冗余。大幅降低存储成本。2.毫秒级速检索内置强大的中文检索组件,包括全文检索、条件组合检索两种方式,帮助用户便捷的定位到所需文件,同时提供历史搜索,方便用户下次搜索时有迹可循。3.多格式文件在线预览支持多种格式多类型的资源文件的集中存储及其在线预览,如office、pdf、wps、c/a/d、图片、html、音视频等多种常见内容格式文件在线预览功能。4.权限管理颗粒化拥有灵活的文件权限管理体系,支持文件夹目录分级授权管理,设定可授权用户范围及权限范围。也同时支持文件、文件夹的下载、预览、打印、修改、删除等横向权限管理体系。5.安全**文档统一加密进行分布形式存储,严格管控文件外传,管控文件的下载拖拽、另存、截屏、打印、生成外联等操作管控,保护核a心文件的安全性;颗粒化权限分配,适配不同权限管理需求。一套系统帮你解决各种问题,省心省力,便捷,省成本!
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