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当接受保函时要特别注意，保函必须以运输合同的一方的托运人的名义提交，而且如果预期可能会发生更大的损害，甚至应当要求提供由银行承担连带责任的保函。承运方在接受托运人出具的一式数份清洁提单后，除自行保留保函正本以备日后作为追回的依据外，还应将大副在收货单上的批注记于货物清单或运费清单上，并注明根据该保函签发清洁提单的日期，然后连同保函副本分送在卸货港的船舶代理和船公司，以便将来处理该索赔。
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至于保函的用途，在海上货物运输中，托运人通常要在两种情况下提供保函。首先，如果托运人和承运人在货物的数量、重量或包装方面存在分歧，例如，上海到新加坡空运货物，承运人怀疑托运人提供的包装有问题，但又没有适当的办法对此进行检查，或者承运人认为包装不适合长途运输，而托运人此时已经无法更换包装，为了保护承运人的利益，承运人将要求托运人出具保证书，否则承运人将不利于托运人的批注记入提单。
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将产品通过物流公司寄送到上海或深圳，基本上空运海运都是在这两个地方出货，其余的由物流商直接将产品寄送到国外的海外仓。
有了定单后，一般的海外仓公司都有一个自动化的系统，拿到定单后，仓库工作人员安排发货，快速送到消费者手中。
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做外贸出口的怎么发货？货物准备就绪后，由货代公司定舱位，义乌到新加坡空运货物，货物发运后，由货*出提单，深圳到新加坡空运货物，然后由货代将提单及相关资料通知客户安排通关。
有以下特别措施：
1.接单业务(完成贸易合同：确定交货时间、付款方式等)；
2.营业或跟单人员下订单进行生产和运输；
3.生产部安排生产，船运提*至两周向货代订舱(下 booing)；
4.货代安排舱位，给到 s/o (与船*相似，但为货物)；
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如果以 cif或 cfr条款*，则海运出口运输工作由卖方安排，工作程序如下：
一、审核中的装运条款：收到后，必须审核证中的装运条款，如装运期，结汇期，装运港，江西新加坡空运货物，目的港，可否转运，可否分批装运，可否船公司，船名，船籍，船级等，一些来证要求提供各种证明，如航线证明书，船籍证等。
二、备货报验：就是按照出口合同和中关于货物品种、规格、数量、包装等方面的规定，按时、按质、按量地准备好所需的出口货物，并按规定办理报验、领证手续。冷冻品应做好冷却工作，确保在装运时符合规定的温度要求。国内凡列于商检机构规定的“品目表”中的商品，以及按、贸易合同规定由商检机构签发证书的商品，都要在出口报关前，填写“出口检验申请书”申请商检。
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三、订舱托运：填写出口托运单，然后将订舱委托给货运代理。货代根据客户的具体要求，按照航线分类整理后，及时向船运公司或其代理人订舱。船东也可以直接与船公司或其代理人订舱。当当船公司或其代理人签出装货单后，就完成了定舱工作，即为托运人与承运人签订了运输合同。
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