智慧档案馆项目-北京云唤维有限公司-大学智慧档案馆项目

档案信息管理的作用
数字档案馆必须确保电子文件、档案及其他信息的真实性、完整性和持久有效性，实质上就是要实现档案数字信息的长期保存。因此，智慧档案馆项目，数字档案馆理应是一个数字信息长期保存系统。传统档案馆的主要职责之一就是长期保存有价值的档案。对于传统档案，大学智慧档案馆项目，经过长期的保管实践，已形成了一套行之有效的长期保管手段与方法。目前关于数字信息长期保存已成为学术界关注的焦点。
档案信息管理的标准是什么？
不知道大家对于这个档案信息管理有没有什么了解呢，接下来就一起来了解一下吧。
(一)档案库房符合档案安全保管要求
(1)档案库房面积要有余地
(2)“八防”：防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、防尘等。
(二)档案装具充裕、符合
(三)档案库房配备必要的保护设备配备了灭火器、空调、除湿机、温湿度测试仪等设备。
(四)档案库房应配备现代化管理设备
根据集团公司档案工作现代化管理需要配备相关设备：
1、配备计算机;
2、根据集团公司实际情况配备扫描仪、光盘刻录机等。
档案信息管理的优点
档案信息管理是现在大多数单位、企业都在使用的一种档案管理方式，相比其他的方式，它有着非常多的优点，比如说它能够改善档案的利用方式，市智慧档案馆项目，提高利用率，一起来看一下吧：
1.一份文件可以以数字化形式同时提供给多个利用者，实现资源共享；
2.数字化文件可以通过网络传输，能异地调阅利用，扩大了档案的利用空间；
3.档案数字化以后，将已开放的档案上传系统，国家智慧档案馆项目，利用者可以随时使用开放的档案文件，实现档案信息资源共享。
4.缩短检索时间，利用效率有很大的提高。
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