综合档案移交费用-登封档案移交-河南缮文档案装订(查看)
对于档案机构来说,在实际工作中,档案移交工作的内容大体上有哪几种情况呢,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样,档案室和档案馆的档案整理工作,主要是对所接收的档案,在更大的范围内进一步系统地整理。
对整理不善的档案进行局部调整。档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案,经过管理实践的检验或专门质量检查,要对其中不符合要求的档案进行一定的加工,以提高其整理质量;另外,某些档案材料由于保存的时间较长,其自身和档案整理体系都会发生某些变化,须对其进行调整。
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档案移交的整理工作是档案管理的基础工作之一,也是档案移交规范化管理和提供利用的一个重要环节。
(1)重要的来信来访、批示、*在公务活动形成的重要信件、电报。
(2)会议记录、会议纪要(包括组和行政会议)
(3)本机关拟写的组织沿革、大事记、年鉴、重要的活动剪报等。
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收集工作为档案移交利用工作提供信息资源,是档案工作的“源头活水”,是基础的环节。各机关及其内部各组织单位形成和使用的文件,往往是分散的,而且数量浩繁;
而机关与社会对档案的利用,则要求一定的集中。要通过档案收集工作解决档案分散形成与集中利用之间的矛盾。
档案移交如果没有进行整理仍然处于零乱状态,就不具有系统性。而日常管理和实际利用,则要求档案材料具有系统性。为了解决档案的零乱与管理和利用的系统化要求之间的矛盾,就要开展档案移交的整理工作。
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