当你是会议组织者 该怎么确保会议顺利进行？

为什么开幕式这么重要？
会议开端开幕式是一场会议成功举办的良好开端，往往成为会议的总纲，它 在整个展会活动中发挥着十分重要的平台作用。
氛围营造开幕式热烈的气氛，有助于形成与会者紧张、积极、奋进、期待等 情绪，产生初始的印象，活跃整场会议现场的学术氛围，提升参会 体验感。
宣传推广开幕式既是大型会议中的一个程序，又是一个“信号”，标志着会 议的正式开幕。通常开幕式是会议中较隆重和较重要的环节。较是 宣传推广会议的营销渠道。
促进交流展示主办方的热情和诚意，较能显现出会议或主办方的实力与气概。 开幕式是交流的平台，能给与会者创造轻松愉快的交谈氛围。
开幕式前需要了解什么？1、了解客户需求预算、人数、与会嘉宾情况（级别）、办会人风格…
2、了解会议性质学术会议性质、商业会议性质；
3、确定大会主题大会口号、行业/领域风向（比如）…；
4、开幕式环节
l**入场、开幕视频、**致辞、子环节、颁授仪式、文艺汇演、合影等
5、开幕式方案策划舞台的设计方案：木质、异形、舞台板等；
灯光的设计方案：追光灯、光束灯/bm、led洗墙灯、电脑摇头灯、帕灯、面光灯、激光等；
led的设计方案：大通屏、曲面屏、主屏+侧屏等；
屏显的设计方案：开幕式主画面、致辞画面、颁奖画面、讲课画面（开幕式环节的ppt播放）、合影画面等、电子讲台画面、备用画面等；
摄像摄像方案：空场、入场、特写、摇臂、跟拍等；
音响放置方案：全频、**低频、返听等；
控台设备方案：在满足现场三联屏、四联屏、五联屏基础上，尽可能多准备1-2个通道的处理器；
人员安排方案：专人负责专项工作，盯流程、细节、设备、舞台、灯光、摄影、摄像等；
参会人员增减方案：提前做好参会人员增减的方案储备，增加转播会场等形式（软/硬件方式）
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