标领信息科技(图)-电信*系统-桂林*系统

近期,广州某事业单位与标领科技签约,引入固定*系统,加强单位*,优化盘活固定资产,实现账实一致和账账相符,助力单位信息化建设。
1、与oa系统集成
打通了oa,固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期一站式管理,同时低值易耗品也实现了智能化管理。
2、使用权限管理
系统支持总部、分部多级架构,可以赋予不同部门不同的使用权限,且每个部门只能查看和管理自己部门下的资产,无法查看到其他部门的资产,保证了资产使用安全。
3、支持批量导入资产和基础资料
支持excel一键导入固定资产,以及部门、员工、资产类别、供应商等基础资料,从而可以更快上线使用系统。
4、资产领用审批
员工发起领用申请,填写领用申请单,入库单包括资产名称、数量(固定是1,维护一物一码)、领用人、领用部门等信息。领用申请提交后,交由管理员进行审批,电信*系统,只有审批通过后才领用才正式生效,同时每个操作步骤都留痕,方便追溯。
5、资产盘点
员工利用pda扫描资产上的标签,实时盘点数据,更新盘点数量,大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产,会以不同颜色进行区分,如果是早期给到了这个部门使用了,住房置业*系统,但在系统上没有记录到,可以直接在pda上进行调拨操作,更新资产数据。反之,则可以把这个实物资产带走,后续给到原来部门。
盘点结束后,可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表,并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点,方便进行盘点追溯管理,同时做到实账一致。
6、资产折旧
每个月统计所有在库的固定资产的价值,折损价值,当前价值等等。
在企业*中,固定*系统具有很大的优势,可以严格控制*的各个方面,如资产采购计划、采购管理、仓储管理、后期维护、*、报废、转移等。通过规范工作流程,资产信息系统更加制度化和合理化。同
固定*系统主要功能亮点
1、权限和用户管理
用户和权限管理,可以让每个单位、部门、管理员只能看到自己权限范围内的*员可以看到的所有资产信息,且权限细节到增加,修改,桂林*系统,删除,查看。
3、支持图片管理
可以在每个对应的资产类别中导入资产图片,结合pda扫描资产编码,即可在pda上显示资产图片。
4、资产标签模板
资产条码可以根据部门编号 资产类别编号 购买时间 流水号组成;条码标签上的内容可以有:二维码、条码编号、资产名称、使用人、使用部门、购买时间等数据。
5、资产数据实时更新
利用pda手持设备,扫描资产二维码,即可实时显示该资产的详细信息:资产名称、使用人、购买时间、存放位置、使用部门、使用状态等等。
6、资产全生命周期管理
支持资产的入库,借用,变更,维修,调拨,报废等全生命周期管理,且规范资产的使用流程,做到操作留痕可追溯。
7、审批流程
每当资产进行变动时,比如领用、调拨、报废等,都需要*员进行审批,才能完成。
8、资产台账
通过资产台账,可以实时了解到当前资产的总量、存放位置、使用人/保管人、够买日期、剩余价值、使用状态(闲置、在用、报废、损坏等)、资产条码等等信息,并支持条件查询、导出excel。
9、资产折旧
设置好每个种类资产的净残值率后,每个月资产都会自动进行折旧,并显示剩余价值。
10、资产盘点
支持微信小程序盘点、条码盘点和rfid读取盘点,盘点速度快,准确率高,且可以生成盘点、盘盈和盘亏报表。
11.系统集成
可以与oa、erp系统、sap系统和钉钉等集成,打*信息孤岛,提升企业协同效率。
固资管理,其重要性不言而喻。通过它,不仅能了解公司固定资产的整体状况,提升资产的使用效率,还能提升对员工的服务体验,展现行政能力。那么如何提升固定*水平呢?下面为大家分析一下。
1、固资验收,为固资管理与盘点奠定基础
固定资产验收的整个过程分为四步:发起固定资产验收、校验、贴标签、实物入库和信息登记。需要注意的是,固定资产的验收不是由单一部门完成的,而是由采购、资产、it以及财务各个部门共同完成的。
固资验收各部门职责
采购部:固定资产到货后,要由采购部发起验收。
校验部:通常是it,需要对所有固定资产的参数、外观、以及性能进行验收。这部分要求it部根据公司的业务需求制定一套完整的校验标准。
财务部:同样要去制定审核标准。比如,固定资产的采购价格、税率等等。
资产部:固定资产标签的制定粘贴、入库与信息登记。
2、明确物资领用流程,坚守底线
一般来说,标准的固定资产领用流程应该包括以下四步:
a.确认员工的固定资产申请提交并通过审批
b.由固定*人员找到员工申请的资产
c.与员工完成实物交接,签字领用
d.及时更新固定资产系统和台账数据
4、制定每日台账,掌握资产进出状况
台账,就是把设备的整个寿命周期综合起来进行记录管理,工厂*系统,以便确定设备的经济寿命、佳的更新时机,也是库房管理的参考依据。分析台账,能够明确每天的总工作量,合理地安排每天的工作时间,也能地把握固定资产出入库情况。
5、定期盘点资产,账实相符
可以通过引入固定*系统,结合pda手持设备,可以快速完成盘点工作,生成盘点报表,实现实际资产和财务的账上一致,
标领信息科技(图)-电信*系统-桂林*系统由广州标领信息科技有限公司提供。广州标领信息科技有限公司位于广州市天河区高唐路239号时代e-park一栋9楼905。在市场经济的浪潮中拼博和发展,目前标领信息科技在行业软件中享有良好的声誉。标领信息科技取得全网商盟认证,标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。标领信息科技全体员工愿与各界有识之士共同发展,共创美好未来。

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