员工宿舍系统-江西宿舍系统-国万科技
拥有宿舍系统,方便退入住申请
在宿舍管理中,员工的入住和退宿无疑是重要而又琐碎的一环,每次大量的员工进到公司,后勤管理安排这些事情都会忙得晕都转向的。但有了宿舍系统,“入住和退宿”就成为了一件简单方便的事情了!
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1.员工手机端入住退宿申请
(1)员工申请入住非常简单,根据自己的账号密码在手机上登录,然后可以点击选择“入住申请”,在入住申请界面上点击“ ”号,就能直接进入申请界面,填写申请的区域、楼顶、楼层、房间、床位等,填完之后点击提交即可。员工提交后回到入住申请页面,还可以查看申请状态哦。
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(2)员工在手机进行退宿申请时基本跟着系统提示走就好了。如果是已经入住的员工,点击退宿申请,相关的住宿信息会在此页面展示,企业宿舍系统,点击“退宿”即可申请退宿,申请的结果会推送到后台并通知管理员。
2.管理员电脑端退入住审核
(1)管理员点击后台入住申请界面,可查看员工在手机端上申请的入住信息,管理员可以进行操作,根据员工身份和房间床位等信息查询入住申请,再判断是否批准该员工入住。
(2)管理员后台处理退宿申请,员工宿舍系统,查看完员工申请的退宿具体房间、理由、申请状态等信息,管理员可以查询员工身份和房间床位等信息才决定是否批准该员工退宿。
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国万宿舍管理系统能给您带来什么好处(二)
宿舍管理系统的好处第二弹,快来看看有没有您感兴趣的特点呢?
1.灵活内务管理
您除了能够完全管理职工或学生在校期间住宿的情况以外,同时还能灵活的管理和维护宿舍内务,针对管理对象可以分为个人内务、宿舍内务,在这两者下面还可以建立不同的内务分类,记录和分析不同内务的详细情况。
2.实用的统计分析功能
宿舍系统提供了实用的图表分析功能,您可以通过图表了解宿舍房间的床位分配情况、不同层次的床位分析统计情况和历史住宿信息的查询等;并且还预留有水电表和门禁系统的对接接口,可以分析各宿舍水电的使用情况和学生的出入情况。
3.灵活的访问控制
您可以按照角色对职工数据进行访问授权,也可对不同用户所管的楼宇房间授权。
4.多级预分、灵活入住、多种宿舍调整方式
(1)多级预分
如果您的企业存在多个厂区,多个园区和不同类型宿舍楼的情况。您既可以在系统中直接将宿舍分给子公司、部门或班组;也可以分给子公司后,由子公司对宿舍进行二次分配,有效地减轻单一部门的工作量。预分界面采用人性化设计,可以展示所有预分时需要考虑的条件,如企业学生住宿分布,历年住宿率,当前预分情况等,您只需简单操作即可完成。
(2)灵活入住
您可以通过系统安排职工优先入住未住满的或未分配的房间,同时,在部署过后,职工们可以通过手机app填报住宿信息,省去企业统计住宿信息的工作。
(3)多种宿舍调整方式
您在之后调整宿舍时,可以进行单人调整、两人互调或房间对调等多种方式进行调整。
5.*的结构体现和完善的安全设计
(1)b/s结构体现
国万采用的结构设计,能使用户通过浏览器直接完成各种信息处理,简单易用,并且大大缩减了建设周期,提高工作效率。
(2)多重加密安全设计
通*感信息加密处理、数据加密传输、完善的数据备份机制、防sql注入等确保系统数据安全。
如果您想了解更多,请电联,谢谢!
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直击痛点,当前宿舍管理现状
现存的宿舍管理主要以人工登记、调查和计算为主,一个大厂或学校成百上千人,宿舍人员工作量是可想而知的庞大,繁杂、琐碎且各种各样的问题层出不穷,管理非常凌乱,导致企事业单位在这方面上花费了大量的人工成本去平衡现状。即便如此,也还是有很多的问题无法解决。
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1.宿舍安全方面
(1)职工宿舍考勤难管理
在企事业单位中,宿舍系统干货,职工宿舍的考勤可谓是重中之重,例如企业中职工到、离工作岗位时间和在宿舍的休假时间、职工常年不住宿舍要对宿舍进行的回收工作、学校中学生考勤管理……尤其是在学校,宿舍的考勤管理就是非常重要的一环。但现在由于管理人员不足加上还有其他事项,考勤难管理早已成为了宿舍管理工作中的安全隐患之一。
(2)外来人员难判别
很多职工想带人进来都没有任何难度,管理人员也难以判别他们是否是外来人员,漏网之鱼非常多,万一是不怀好意的人,那么宿舍现住的人员就非常危险了。
(3)宿舍用电存隐患
有些工作单位是限制使用功率过大的电器在宿舍运行的,但职工们没有这个意识,就很容易发生危险用电、违规用电的行为。
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2.宿舍管理方面
(1)宿管工作难度大、效率低
少数的管理人员与多数的职工人员形成了鲜明对比,这就导致了宿管的工作难度和压力持续增加,加上杂七杂八的东西很多都是要人工调度,效率自然低下。
(2)宿管工作难监管
宿管在管理各个宿舍时,要进行水电调查计算、人员安排管理、设施配置管理等等,因此在兼顾住宿人员监管就有些无力了。
(3)宿管信息难统一
在管理过程中,宿管会因为人员过多而无法形成完整统一的信息。
不过现在随着时代的发展,宿舍系统的出现解决了上述一系列传统宿舍管理的问题,龙岩宿舍系统,让智能化宿舍渐渐普及到每一个需要它的地方,国万的宿舍系统完整而便利,还能个性化定制,助力各单位打造智慧宿舍哦!
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