固定*系统模板-标领信息科技-固定*系统
但是,目前仍有不少酒店在面临*时存在以下问题:
1、实物资产数量大、种类多,rfid固定*系统,分布广泛,管理起来困难。
2、资产存放位置不清楚,责任人不明,经常造成资产流失。
3、酒店人员流动较大,造成资产交接不清,部分资产不知去向。
4、低值易耗品使用大,单缺乏相应的使用记录,增加对应支持。
5、资产数量不清,造成部分资产重复购置。
6、资产数量大,盘点起来耗时耗力。
针对酒店固定资产规模大和设备存放地点分散的一些状态,通过固定*系统结合成熟的条码技术,从资产的购置申请、资产卡片登记、资产入库、资产领用、资产借用、资产变更、资产维修、资产报废、资产盘点等整个固定资产的生命周期进行管理,*实现“帐、卡、物”相符。
主要价值体验:
1、资产编码:可以根据用户需求对资产编码进行调整,比如部门 资产类别 购置日期 流水号的组成方式,并可设置资产标签模板,方便后续资产辨认、操作和盘点。
2、资产日常操作:支持入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废清理等日常操作。员工需要在pc上进行资产申请,并形成操作单据,方便后续追溯查询。
3、审批流程:员工申请资产后,会自动给到*员进行审批,若无误后可打印出来给员工签字,同时该资产的使用状态、使用人、使用部门也会实时更新。
4、低值易耗品:系统提供低值易耗品管理模块,实时记录低值易耗品入库、出库情况,为酒店减少低值易耗品支持。
5、资产台账:通过此台账,可以实时了解当前酒店的资产详情,包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息,避免出现资产重复购买情况。
6、折旧管理:支持资产自动折旧已经净残值计算。只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。
7、盘点管理:支持pda扫描盘点,实时采产盘点数据,并在盘点结束后实时生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。
随着互联网技术的发展,固定*系统的出现,能够帮助企业轻松实现资产的智能化管理,达到摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的。
1.资产日常操作管理
主要包括固定资产的入库、领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。而且资产领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修等申请可以实现电子化审批流程。。
3.一物一码管理
系统支持excel批量资产入库,且在入库成功后,每个资产都会拥有一个专属二维码编号,实现对资产“一物一码”地管理。
4.资产盘点功能
支持pda手持设备和微信员工盘点两种方式。
pda手持盘点方式:*员前往盘点地点,扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据,效率快、准确率高。且盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。
微信员工盘点:通过微信小程序,登录员工码,便会显示该员工旗下的资产情况,然后扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据。盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。
5.资产折旧
按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。
7.固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产名称、条码、种类、使用人、使用部门、存放地点、使用状态、购置日期等。同时,通过资产台账,可以实时了解当前单位所有资产信息,了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等,并可进行条件查询和导出excel,掌握资产实时信息。
9、权限管理
通过对角色管理,可以赋予每个用户对系统功能的使用权限,保证系统使用安全。通过用户的部门选择,不同部门的员工只能看到自身部门的资产,而不能看到其他部门资产,确保了资产信息安全。
在企业*中,固定*系统具有很大的优势,可以严格控制*的各个方面,如资产采购计划、采购管理、仓储管理、后期维护、*、报废、转移等。通过规范工作流程,资产信息系统更加制度化和合理化。同
固定*系统主要功能亮点
1、权限和用户管理
用户和权限管理,可以让每个单位、部门、管理员只能看到自己权限范围内的*员可以看到的所有资产信息,且权限细节到增加,bs固定*系统,修改,删除,查看。
3、支持图片管理
可以在每个对应的资产类别中导入资产图片,结合pda扫描资产编码,即可在pda上显示资产图片。
4、资产标签模板
资产条码可以根据部门编号 资产类别编号 购买时间 流水号组成;条码标签上的内容可以有:二维码、条码编号、资产名称、使用人、使用部门、购买时间等数据。
5、资产数据实时更新
利用pda手持设备,扫描资产二维码,即可实时显示该资产的详细信息:资产名称、使用人、购买时间、存放位置、使用部门、使用状态等等。
6、资产全生命周期管理
支持资产的入库,借用,变更,维修,固定*系统模板,调拨,报废等全生命周期管理,且规范资产的使用流程,做到操作留痕可追溯。
7、审批流程
每当资产进行变动时,比如领用、调拨、报废等,都需要*员进行审批,才能完成。
8、资产台账
通过资产台账,固定*系统,可以实时了解到当前资产的总量、存放位置、使用人/保管人、够买日期、剩余价值、使用状态(闲置、在用、报废、损坏等)、资产条码等等信息,并支持条件查询、导出excel。
9、资产折旧
设置好每个种类资产的净残值率后,每个月资产都会自动进行折旧,并显示剩余价值。
10、资产盘点
支持微信小程序盘点、条码盘点和rfid读取盘点,盘点速度快,准确率高,且可以生成盘点、盘盈和盘亏报表。
11.系统集成
可以与oa、erp系统、sap系统和钉钉等集成,打*信息孤岛,提升企业协同效率。
固定*系统模板-标领信息科技-固定*系统由广州标领信息科技有限公司提供。广州标领信息科技有限公司是从事“仓库管理系统,固定*系统,条码软件”的企业,公司秉承“诚信经营,用心服务”的理念,为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询!联系人:陈先生。