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智能化程度高
无纸化智能会议系统体现多元化支持功能：
支持固定台式机或移动便携机；
支持office和wps手写批注；具有会议自动签到功能、会议资料自动功能、保存手写批注功能、发言人桌面同步共享功能等。充分体现该系统的高智能化特色。
安全保密性强
无纸化智能会议系统具有完善的权限细分，经过提前设置，本次会议的哪些文件允许浏览、，允许哪*别的人员浏览、等，如为保密会议，则会议结束后，所有资料自动删除，更便于用户对会议安全进行管理，提高会议的安全保密性。
无纸化智能会议系统除节省纸张外，还能节省如桌签、投影仪、白板等其他物品，更好的节省资源和人力成本。
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改变了传统“一人讲，众人听”的会议模式，倡导“一人讲，众人评”全互动式会议模式。在传统会议模式下，参会人席位显示器，只能同步显示会议统一图像；参会人只能被动观看公共显示的内容，被动的听取汇报，被动的接受演讲人的观点，未能充分的参与到会议各个环节中去，会议的沟通效率不高。而博聆无纸化智能会议系统，在支持传统会议功能的基础上，还为每位参会人提供了一个完全*的计算机桌面。通过该计算机桌面，参会人可以异步浏览、审阅、批注word、excel、ppt、pdf等各种格式的会议文件，还可以上网、登陆企业oa、erp、email，同时采用博聆*的图像编技术完成每个席位都可以是*的汇报单元，广播本地画面到其他会议终端与大屏幕，从而完成会议室任何终端桌面信号的自由交互，使得会议内容的呈现方式更加多样化，会议过程也充满了更多的乐趣同时提供会议效率。
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相关资料显示，中国每生产1吨纸，约需耗费7～15棵树龄为20年左右的树木、100立方米的水。文件印制消耗电、墨资源，复印机会排放有*体。因此联合国于2010年1月1日起对会议文件的使用、管理quan面推行“无纸化”。无纸化会议系统对于自然环境的帮助是无需赘述的。那么，无纸化会议系统对于企业又有哪些好处呢？以12人的传统会议为例：以12位与会人员，5个讨论主题的会议规模为例，安卓无纸化会议系统，以一个会议主题有4份材料每份材料平均70页进行估算，需要准备12×5×4=240份材料，准备240×70=16800页纸张。印刷一张纸平均花费0.3元，需要花费5040元。如果系统在各种办公会议、招审查会议、项目评审会议、安全生产会议、工作方案讨论会议等会议中quan面应用，对于一个大型zheng府单位、企事业单位来说，一年将节省几百万的办公费用。
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采用无纸化会议采用的是一次投入，终身受用的回报方式，这样可以有效的降低企业的长期投入，对于中小型企业来说，这方面的优势有着明显的提升。就工作效率来讲：采用无纸化会议系统可以有效的提升企业内容的各种工作效率：无纸化会议系统具有强大的会务端管理功能，助您轻松准备会议资料，即支持表单录入，手动上传文件，又支持会议数据一键导入，上传资料更方便快捷；无纸化会议系统部署简单，一台笔记本电脑、一台无线路由设备及多台平板电脑即可构建一套无纸化会议系统，方便移动办公；无纸化会议系统解决了资料分散、资料更新造成对资料收集、版本控制的困难；无纸化会议可以减少会议资料收集、准备、印刷时间，节约会务人员时间成本。
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