国企固定系统-标领信息科技-东莞固定系统

固定资产数量为五千的公司，如果用1个员工进行手工盘点的话，需要耗时5天。以此类推，固定资产量为10万个的大型企业，按照每年盘点两次的频率计算，需要200人天。而且终的盘点结果也是良莠不齐，准确性不太乐观。
以上反映的正是当下所有人工管理实物资产的企业存在的共同现状——效率低下。单纯靠行政或者it来管理的话，在资产量大的情况下，往往会捉襟见肘、顾此失彼。纯手工管理不仅仅是落后的问题，它已经影响到了企业的信息化发展进程。
为了解决*难题，提升*水平，企业往往都会引入固定*系统进行管理。那么固定*系统可以做到什么：
1、提升盘点效率
1）通过条码技术，赋予每个资产条码编号，然后连接条码打印机进行条码变迁打印，为后续的盘点做好准备。
2）在系统上创建好盘点单后，*员利用pda查看盘点任务，然后前往盘点地点进行盘点。
3）*员利用pda扫描资产上的条码后，可以实时显示盘点的数据，固定*系统开发，并增加已盘点数量。若盘点到其他部门的资产则会进行提示，并进行区分。
4）盘点过程中，如果发现某个资产的地点、使用人、使用状态是错的话，可以在pda上直接进行申请修改，并生成对应资产操作记录进行审核。
5）支持多次盘点提交，提升盘点效率。
6）盘点结束后，会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表，助力*员查看，做到实账一致。
2、满足日常资产使用
系统支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作，并可生成对应的操作记录给到*员进行审核，既规范资产使用流程，又能对资产进行追溯。
3、避免资产流失和二次购买
通过资产台账，可以清楚了解当前企业有多少资产，分别存在在哪里，在哪些人手上，使用状态是什么，什么时候购买等等，既落实了资产责任，避免了资产流失，又能避免二次购买。
为进一步规范和加强*，实现摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的，事业单位往往会引入一套固定*系统进行管理。那么固定*系统是如何提升固定资产价值的。
一、摸清家底
*的步是建立资产清单，摸清家底
1、事先将资产数据一键导入到固定*系统中，自动生成条码编号，方便后续查看、管理。
2、通过资产台账，可以实时了解当前单位所有资产信息，了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等，并可进行条件查询和导出excel，掌握资产实时信息。
二、配置科学
固定*系统具有资产领用、退货、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废等日常操作功能，可以满足资产使用需求。加上详细的资产报表，了解到每个部门有哪些资产、每位员工手上有哪些资产、有哪些资产需要报废等等，从而可以科学合理分产，提升资产价值。
三、管理规范
系统对*制定了一套规范的流程，比如某位员工想申请使用某个资产，需要在系统上进行申请，形成操作记录，方便后续追溯。填写完申请后，会提醒*员进行审核查看，保证资产的领用规范。一旦审核成功后，东莞固定*系统，系统便会自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态，避免了资产信息更新不及时问题。
四、明确职责
资产需要有管理责任人。固定*系统可以做到“谁领用，谁保管；谁损坏，谁负责”，确保资产使用、保管安全。
五、扫描盘点
在系统中创建好盘点单，*员
有了固定*系统的应用后，*人员、财务人员的工作将会发生很大的变化，如下：
1、不用头疼资产日常领用、调拨等操作了
以往资产申请，国企固定*系统，需要员工填写纸张申请单，然后交给*员审核。一方面申请单据多，后续追溯管理不好查，另一方面，发放资产完毕后，还需要手动去更新资产的使用人、使用状态、存放地点数据，工作量大，且容易出现漏记和错记。
现在员工直接在系统上创单申请，*员审批后发放，员工签收，并形成操作记录，让每个环节都有据可查，固定资产的责任到人，责权更加明确。同时审批后，资产使用人、使用状态、存放地点数据便会自动更新。
2、资产自动折旧
以往资产折旧，需要财务人员去计算每一个资产的折旧价值，工作量大，且容易出错。
现在有了系统，只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。
3、不用怕资产重复购买，报废不及时
通过资产台账，可以实时了解当前企业的资产详情，包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息，避免出现资产重复购买情况。
通过使用年限的设置，资产一旦超过使用年限，便会自动提醒报废处理。
4、不用怕盘点
纸质表格进行手工打钩盘点时，每一次固定资产的盘点，不管是年终固定资产大盘点还是每季度固定资产盘点，都是一个很艰巨的任务。
现在有了固定*系统。现在系统上创建好盘点单，oa固定*系统，然后管理员利用pda手持机对着资产上条码标签扫描，实时采产数据，并显示在pda上，确保资产盘点的准确率。同时支持多次盘点提交。
盘点结束后，实时生成盘点报告，盘亏盘盈的情况一目了然。
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