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打印机耗材是打印机的消耗品，如喷墨打印机的墨盒、墨水，激光打印机的硒鼓、碳粉盒、墨粉，针式打印机耗材的色带和色带芯等。
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购置者需要承当设备使用时的风险，如果选择租赁，风险就由租赁公司来承当。可任选适用的机型关于购置者来说，复印机一买回来就定位了，假如发现它与如今的工作量不配。
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租赁办公设备要考虑——用户打印类型的问题。复印或打印类型也是租户选择租赁办公设备类型的必要条件之一。比如有的租客只需要打印黑白文件，就不需要租彩色打印机了。彩色打印机租金比黑白贵，节省了不必要的开支。再比如a3和a4打印机不一样，租之前要了解好需求。
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