鹤壁声像档案整理-【中博奥信息技术】-声像档案整理公司

声像档案整理过程没有你想的那么简单，来看看的流程步骤你就知道了，相信还有很多人都不知道吧，我们一起来了解一下。
整理
按照一定原则对实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
来源原则
把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
档案实体分类
根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
立档单位
构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。
全宗
一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
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声像档案整理装盒时应注意以下问题。现在就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧，我们一起来看一下吧，希望可以帮助到大家。
1.根据文件箱的厚度选择合适厚度的文件，文件尽量与文件箱包装成一个整体(即文件箱尽量填满)，以免直立时文件弯曲或损坏。
2.按照排列顺序依次包装；一个箱子装满后，按顺序将其装入下一个箱子。
3.不同形成年份的归档文件不应放在同一个档案盒中。
4.不同保存期限的归档文件不应放在同一个文件箱中。
5.如果全宗内所有部门(即机构)都整理归档，不同部门(即机构)的档案不应装在同一个盒子里。
6.一份文件(如讲稿和手稿)太厚，放不进普通的档案盒。根据文件的厚度，可以选择厚度合适的同类文件箱放入箱内。
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现如今的社会都有着一种声像档案整理，对于现在这些会计类档案分类有2种方法，下面我们就来一起了解一下，希望可以帮助你们。
(1 )采用种类-保管期限一 年度分类法。即把报表、账簿、凭证、其他分开，再按年度时间排列,历年各编一个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量少的单位。
(2 )年度---类别--保管期限的分类方法,首先应分开会计年度,再按形式分为几类(先报表、帐薄再凭证) , 然后在各类内按保管期限的长短顺序排列,一-年编一 个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量特别多的单位。
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