什么是任务系统

首先，任务管理系统的目的是为了较好得完成任务，一切脱离这个基本条件的系统都是不可用的。如果你觉得一个较简单的todolist就能很好地完成任务，那么这就是较适合你的任务管理系统。
在我看来，一个优秀的任务管理系统至少需要满足以下条件：收集能力在特定的情况下要知道可以做哪些事情「收集能力」指的是这个任务系统要能够容纳（几乎）所有的内容，一个任务、一条想法、一封未读的邮件、一个笔记、一个链接、没有报销的发票等等。具体实践起来并不是真的需要把所有的东西都塞进任务系统里面，例如我使用evernote作为剪裁和笔记的工具，很显然把每条笔记都复制一份到omnifocus中很不现实，但是我会在omnifocus中添加一个「定期清理evernoteinbox」的任务，这样就相当于把evernote作为omnifocus的子inbox，来统一进行管理。对于一些支持urlschema的应用，完全可以在omnifocus中建立一个链接直接*，这样在omnifocus中也可以直接打开其他应用中的内容了。收集能力决定了要处理的内容，*二个条件则决定了一个任务系统是否高可用。
具体的情境来说，你要知道早上的时候该干哪些事，工作的时候该干哪些事，无聊的时候该干哪些事等等，而不是依靠大脑来记录什么时间要做什么事情，这样很容易进入游离的状态。一个任务系统做好了这两件事情，至少不会让你感到「有事可做，但无从下手」的状况，真正的执行还是需要靠自己的意志力了，从另一种情况下来说，即使意志力不强，完全可以找一些「不太重要、很轻松」的事，这在一定程度上利用了「结构性拖延」的办法来完成一些任务。
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