城建档案信息化标准-信阳城建档案信息化-中博奥
城建档案信息化的优越性
随着计算机网络的进一步发展,【中博奥】档案数字化越来越明显的表现出优越性,我们要充分认识到档案管理数字化的意义,更多的考虑如何加强数字化建设。但是,档案数字化工作是一个庞大的系统工程,在推进中我们会遇到各种各样的困难和挑战,面对诸多问题,我们一定要不断探索和研究新方法,分析新形势,解决新问题,加快档案数字化的进程。
目前,大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在,只适应于传统的管理与传播方式,即实施手工管理和点到点的传播,即便是经过编研等初步加工,编辑印发档案资料,实现点到面的传播,其覆盖面也还是太小,很难跟上现代经济和社会的发展进程。同时,档案信息资源的经济价值和社会价值也难以得到充分实现,更难适应当今社会管理日趋数字化的大形势,传统档案的保管利用方式越来越受到局限,因此加快推进档案管理数字化势在必行。
城建档案信息化管理
数字化工程因原始档案类型、介质种类、年代等因素,工作流程、工作岗位、技术指标都有所不同,应把每个工作交接环节作为*,安排专人负责。比如档案出库领用、预处理、数字化处理、质量检查、装卷归还、数字档案信息备份移交都是*为重要的,要有严格的工作制度和管理办法,只有采取强有力措施,才能确保档案载体和档案信息的安全。
安全工作制度的建立还要考虑发生安全事件能追1踪、有据可查,以及防范因此带来的风险措施。
中博奥信息技术拥有的档案管理团队,承接各类档案档案整理外包服务,可以针对各类档案进行整理编目,数据著录,打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面,拥有较多成功经验。
纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会对档案利用的需求。
1、数字化对象的确定原则
应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。
2、符合国家法律法规的原则
纸质档案的数字化,必须符合国家档案开放规定以及有关规定。
3、价值性原则
属于归档范围且应长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
中博奥始终坚持以*技术配合服务,根据每一位客户的需求制定个性化的服务,为客户创造更多的价值。我们愿与您携手共进,共创*!
城建档案信息化标准-信阳城建档案信息化-中博奥由郑州中博奥信息技术有限公司提供。郑州中博奥信息技术有限公司是河南 郑州 ,技术合作的见证者,多年来,公司贯彻执行科学管理、*发展、诚实守信的方针,满足客户需求。在【中博奥】*携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈,共创【中博奥】更加美好的未来。同时本公司还是从事档案加工,档案数字化,档案处理的厂家,欢迎来电咨询。